Datenschutzerklärung

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c, e oder f DSGVO sein. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder – soweit angeboten – über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu gehören regelmäßig Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Formulare mit Fluent Forms

Für Kontakt- und Anfrageformulare verwenden wir das WordPress-Plugin Fluent Forms. Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext sowie weitere freiwillig eingegebene Angaben gehören.

Formulareingaben werden in der WordPress-Datenbank dieser Website gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Anliegen insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e oder f DSGVO; soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit in einem Formular ein Einwilligungsfeld verwendet wird, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die über ein Formular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Mitgliederverwaltung und vereinsbezogene E-Mails

Für die Mitgliederverwaltung ist der Verein zur Förderung der Konfirmationsstadt e.V., Paradeplatz 3, 34613 Schwalmstadt, E-Mail: info@konfirmationsstadt.de verantwortlich. Wir verarbeiten Vor- und Nachnamen, Anschrift und E-Mail-Adressen zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Aktualisierung unserer Mitgliederliste und zum Versand vereinsbezogener Informationen und Einladungen. Die Angaben stammen aus unseren bestehenden Mitgliederunterlagen oder werden von den Mitgliedern selbst übermittelt. Freiwillige Telefonnummern, Interessen, Angebote zur Mithilfe und Nachrichten verwenden wir zur Kontaktaufnahme und Organisation unserer Vereinsarbeit.

Bei einer Partnermitgliedschaft speichern wir zusätzlich Vor- und Nachnamen der zweiten Person. Diese Angaben können uns von der zuerst genannten Person übermittelt werden. Bitte stimmen Sie die Eingabe mit der zweiten Person ab und stellen Sie ihr diesen Datenschutzhinweis zur Verfügung. Die WhatsApp-Einwilligung einer Person gilt nicht automatisch für die zweite Person.

Die erforderliche Mitgliederverwaltung und Kommunikation beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Organisation und technische Absicherung der Verwaltung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und zuverlässigen Vereinsverwaltung. Freiwillige Angaben sind keine Voraussetzung für die Mitgliedschaft. Pflichtfelder sind für das Speichern im Onlineformular erforderlich; alternativ können Sie Ihre Angaben dem Vorstand mitteilen.

Die Angaben werden in einer gesonderten Tabelle der WordPress-Datenbank dieser Website gespeichert. Zugriff erhalten berechtigte Verwalter und beauftragte Vorstandsmitglieder im Rahmen ihrer Aufgaben. Hosting und E-Mail-Versand erfolgen über STRATO. Die Mitgliederliste ist nicht öffentlich einsehbar. Für die Verwaltung speichern wir außerdem Versandstatus und Versandzeitpunkte der Zugangseinladungen sowie Zeitpunkte der Nutzung des persönlichen Zugangs, der Bestätigung und der Änderung der Angaben.

Der persönliche Einladungslink ermöglicht die Aktualisierung der eigenen Daten. Bitte geben Sie ihn nicht weiter. Das Formular nutzt ein technisch notwendiges Sitzungscookie für eine Anmeldung von höchstens zwei Stunden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Der Ablauf des Links oder Cookies löscht die Mitgliedsdaten nicht. Wir speichern Mitgliedsdaten, solange sie für die Mitgliedschaft und die genannten Zwecke erforderlich sind; danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Rechtsansprüche eine weitere Speicherung erfordern. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Freiwillige WhatsApp-Gruppe

Die Aufnahme in die WhatsApp-Gruppe erfolgt nur mit gesonderter Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir speichern die angegebene Mobilnummer, den Zustimmungsstatus, den Zeitpunkt der letzten Änderung und die Version des Einwilligungstextes. Das Formular fügt niemanden automatisch zur Gruppe hinzu; die Aufnahme erfolgt durch den Vorstand. Die Teilnahme ist freiwillig und beeinflusst die Mitgliedschaft nicht.

In der Gruppe sind Ihre Mobilnummer, Ihre Beiträge und abhängig von Ihren Einstellungen weitere Profilangaben für andere Teilnehmer sichtbar. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. WhatsApp verarbeitet unter anderem Konto-, Geräte- und Nutzungsdaten und kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten. Für diese Übermittlungen verwendet WhatsApp nach eigenen Angaben insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen einschließlich der Übermittlungsmechanismen: Datenschutzerklärung von WhatsApp.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie das Häkchen im Mitgliederformular entfernen und speichern oder den Vorstand unter info@konfirmationsstadt.de kontaktieren. Die bisherige rechtmäßige Verarbeitung bleibt davon unberührt. Der Vorstand beendet eine bestehende Gruppenmitgliedschaft anschließend manuell. Bereits bei anderen Teilnehmern gespeicherte Nachrichten werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Ein erforderlicher Nachweis der früheren Einwilligung kann zur Verteidigung von Rechtsansprüchen weiter aufbewahrt werden.

Für Ihre Mitgliedsdaten gelten die unten beschriebenen Betroffenenrechte. Wenden Sie sich hierzu an info@konfirmationsstadt.de. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.

Feedbackformular „Frag Philipp“ und Verlosung

Im Rahmen der Aktion „Frag Philipp testen“ bieten wir ein Feedbackformular an. Die Teilnahme am Feedback ist freiwillig. Die Rückmeldungen dienen dazu, die Funktion, Bedienung, Antwortqualität und Wissensbasis unseres digitalen Begleiters „Frag Philipp“ zu prüfen und weiterzuentwickeln.

Das Feedback kann grundsätzlich ohne Angabe von Name oder E-Mail-Adresse abgegeben werden. Dabei werden die im Formular gemachten Angaben in der WordPress-Datenbank dieser Website über das Plugin Fluent Forms gespeichert und von uns zur Auswertung der Testaktion verwendet.

Zusätzlich besteht die freiwillige Möglichkeit, an der Verlosung eines 50-Euro-Gutscheins der Bodega del Castillo teilzunehmen. Nur wenn eine Teilnahme an der Verlosung gewünscht wird, erheben wir zusätzlich den Namen und eine E-Mail-Adresse.

Diese Angaben verwenden wir ausschließlich zur Durchführung der Verlosung, zur Ermittlung des Gewinners oder der Gewinnerin sowie zur Benachrichtigung im Gewinnfall. Eine Nutzung der für die Verlosung angegebenen Kontaktdaten für Werbung oder Newsletter erfolgt nicht.

Die für die Durchführung der Verlosung erforderlichen personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die übrigen freiwilligen Angaben im Feedbackformular werden zur Auswertung und Verbesserung von „Frag Philipp“ verarbeitet. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technischen und inhaltlichen Verbesserung des digitalen Angebots.

Die für die Verlosung erhobenen Kontaktdaten werden nach Abschluss der Verlosung und der Gewinnabwicklung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen eine weitere Speicherung erfordern.

Die vollständigen Teilnahmebedingungen finden Sie unter Teilnahmebedingungen Verlosung .

Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien dürfen eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb und die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen der Website erforderlich sind. Für nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe wird – soweit erforderlich – zuvor Ihre Einwilligung eingeholt.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ist § 25 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO.

Besucherstatistik mit WP Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir WP Statistics ein. Das Plugin wird datenschutzfreundlich konfiguriert und arbeitet lokal auf dem Server dieser Website. Die Auswertungen dienen dazu, Reichweite, Seitenaufrufe und Nutzungsmuster besser zu verstehen und die Website technisch und inhaltlich zu verbessern.

WP Statistics wird so eingesetzt, dass keine vollständigen IP-Adressen dauerhaft gespeichert werden. Soweit technisch möglich, werden IP-Adressen anonymisiert beziehungsweise gehasht. Eine Übermittlung der Statistikdaten an externe Analysedienste ist nicht vorgesehen. Die anonyme Datenfreigabe an den Hersteller von WP Statistics wird deaktiviert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beziehungsweise – soweit im konkreten Einsatz erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung, der Verbesserung unseres Internetangebots und der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.

KI-Assistent „Frag Philipp“

Auf dieser Website wird der digitale Assistent „Frag Philipp“ eingesetzt. Er ermöglicht Besucherinnen und Besuchern, Fragen zu den Inhalten dieser Website und zur Geschichte der Konfirmationsstadt Ziegenhain zu stellen. Die Nutzung ist freiwillig.

Zur Beantwortung einer Frage wird der eingegebene Text zusammen mit ausgewählten Inhalten dieser Website über eine Programmierschnittstelle (API) an OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, übermittelt und dort automatisiert verarbeitet. OpenAI kann zur technischen Bereitstellung weitere verbundene Unternehmen und Auftragsverarbeiter einsetzen. Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, kann dabei nicht ausgeschlossen werden.

Nach Angaben von OpenAI werden Ein- und Ausgaben der API standardmäßig nicht zum Training oder zur Verbesserung der Modelle verwendet, sofern der API-Kunde nicht ausdrücklich in eine entsprechende Datenfreigabe eingewilligt hat. API-Eingaben und -Ausgaben können grundsätzlich bis zu 30 Tage zur Bereitstellung des Dienstes und zur Missbrauchserkennung gespeichert werden, sofern keine abweichende Aufbewahrungseinstellung oder gesetzliche Verpflichtung gilt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, den Besucherinnen und Besuchern einen interaktiven Zugang zu den historischen und redaktionellen Inhalten dieser Website zu ermöglichen. Bitte geben Sie in „Frag Philipp“ keine personenbezogenen, vertraulichen oder sensiblen Informationen ein.

Statistik zu „Frag Philipp“

Zur Qualitätskontrolle und Verbesserung des digitalen Assistenten speichern wir lokal in der WordPress-Datenbank die gestellte Frage, Datum und Uhrzeit der Anfrage, ob eine passende Antwort aus der Wissensbasis ermittelt werden konnte sowie die Anzahl der dabei herangezogenen Quellen. In dieser Statistik werden keine IP-Adressen, Namen oder Benutzerkonten gespeichert.

Die Statistikdaten werden spätestens nach 180 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, häufige und unbeantwortete Fragen zu erkennen und die Inhalte dieser Website sowie die Wissensbasis von „Frag Philipp“ gezielt zu verbessern.

Direktes Feedback zu Antworten von „Frag Philipp“

Nach einer Antwort von „Frag Philipp“ können Besucherinnen und Besucher freiwillig angeben, ob die Antwort hilfreich war. Zusätzlich kann freiwillig ein kurzer Kommentar übermittelt werden.

Zur Auswertung dieses Feedbacks speichern wir lokal in der WordPress-Datenbank die gestellte Frage, die von „Frag Philipp“ ausgegebene Antwort, die Bewertung „Ja“ oder „Nein“, einen gegebenenfalls freiwillig eingegebenen Kommentar, die verwendete Sprache, die aufgerufene Seite sowie Datum und Uhrzeit der Rückmeldung.

In dieser Feedback-Tabelle werden keine IP-Adressen und keine Benutzerkonten gespeichert. Das Feedback dient ausschließlich dazu, Antwortqualität, Verständlichkeit und Wissensbasis von „Frag Philipp“ zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Qualitätskontrolle und Weiterentwicklung des digitalen Assistenten. Die Feedbackdaten werden gelöscht, sobald sie für die Auswertung und Verbesserung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Nachweisinteressen entgegenstehen.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz von „Frag Philipp“ sowie unserer öffentlich zugänglichen Formulare vor automatisierten Anfragen, Bots und missbräuchlicher Nutzung setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile verarbeitet zur Erkennung automatisierter Zugriffe technische Signale, insbesondere die Client-IP-Adresse, TLS-Fingerprint, User-Agent-Header, Sitekey und den zugehörigen Ursprung.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erkennung und Abwehr automatisierter oder schädlicher Zugriffe und damit dem Schutz der Website sowie der kostenpflichtigen KI-Schnittstelle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Verfügbarkeit unseres Internetangebots sowie in der Verhinderung missbräuchlicher Nutzung.

Datenübermittlungen in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienste, insbesondere OpenAI und Cloudflare, kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Soweit für das jeweilige Empfängerland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen die Anbieter Datenübermittlungen nach eigenen Angaben insbesondere auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO. Ein vollständig mit dem europäischen Datenschutzniveau identisches Schutzniveau kann bei Verarbeitungen in Drittländern nicht in jedem Fall gewährleistet werden.

Eingebettete Videos und externe Inhalte

Auf einzelnen Seiten können Videos von YouTube oder andere externe Inhalte eingebettet sein. Beim Laden solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt werden. Dabei können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Informationen über die aufgerufene Seite übermittelt werden.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden externe Inhalte erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Bitte beachten Sie, dass Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union Daten auch in Drittländern verarbeiten können. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Internetangeboten. Beim bloßen Anzeigen unserer Seite werden dadurch noch keine Daten an die verlinkten Anbieter übertragen. Erst beim Anklicken eines externen Links verlassen Sie unseren Verantwortungsbereich. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für Hessen ist zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, berechtigten Nachweisinteressen oder andere rechtliche Gründe eine weitere Speicherung verlangen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Funktionen oder eingesetzte Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 2. Oktober 2026